Etikk

Etiske retningslinjer for Jan Harsem

1. NORSK LOV OG PERSONLIG INTEGRITET: Jan Harsem utøver sine tjenester med oppdragsgivers interesser og målsettinger som formål innenfor rammene av kristen integritet, respekt for norske lover og forskrifter og budskap som Harsem selv kan identifisere seg med.

2. KVALITET OG KOMPETANSE: Jan Harsem søker å tilføre prosjekter kvalitet og faglig kompetanse for best mulig måloppnåelse. Situasjoner, strategier og resonnementer som krever særlig fagkunnskap utover Jan Harsems kompetanse vil bli meldt til oppdragsgiver med forslag om hvordan nødvendig kompetanse kan tilføres.

3. KONFLIKTHÅNDTERING: Jan Harsem søker i enhver sammenheng, både i eget forhold til oppdragsgiver og på vegne av oppdragsgiver å identifisere, avgrense og minimalisere konflikter og potensialet for konflikter, til et minimum.

4. TAUSHETSPLIKT: Jan Harsem praktiserer åpenhet om hvem som er oppdragsgivere. Likevel vil det kunne oppstå tilgang til hendelser, interne strategier, bedriftsinterne og personlige forhold som forutsetter diskresjon. Slikt materiale respekteres som taushetsbelagt. Oppdragsgivere som ønsker særlig avtale om taushetsplikt kan avtale dette. Oppdragsgivere innen helse- og omsorgssektoren og kategori personlig bistand vil ofte gi tilgang til informasjon som jfr. norsk lov og forskrift er taushetsbelagt. I slike situasjoner forholder Jan Harsem seg til krav om taushetsplikt jfr. forvaltningsloven og eventuell særlovgivning.

5. KUNNSKAP OM STRAFFBARE FORHOLD: Jan Harsem bistår kun oppdragsgivere med lovlige aktiviteter og positivt og konstruktivt bidrag til samfunnet jfr. helse - miljø - sikkerhet. Dersom kunnskap om mulig straffbare handlinger oppstår, vil slik kunnskap bli håndtert i samråd med Jan Harsems advokat, og i henhold til de forpliktelser som påhviler enhver samfunnsborger, avhengig av hvilke samfunns- og virksomhetsområder det dreier seg om.

6. FAKTURA OG HONORARKRAV: Honorarkrav fra Jan Harsem baseres på spesifisert faktura i henhold til forutsigbare og forhåndsavtalte priser. Det praktiseres ordning med godkjennelse av faktura v/ kontaktperson hos oppdragsgiver før faktura anses som gyldig krav mot oppdragsgiver. Det benyttes ikke system for eksakt tidsmåling, men nøktern vurdering av tidsbruk knyttet til hver enkelt aktivitet, med tillegg av avtalt pris for andel dekning av faste kostnader og dekning av reelle variable kostnader for den enkelte oppdragsgiver. Dersom honorar skal være provisjonsbasert skal dette avtales på forhånd. I utgangspunktet er de fleste tjenester MVA-pliktige, hvis ikke det foreligger spesifikk dokumentasjon fra toll- og avgiftsmyndighetene på at den aktuelle tjenesten har MVA-fritak.

7. HABILITET OG ANSKAFFELSER: Ved innkjøp av varer og tjenester som viderefaktureres oppdragsgiver, skal anskaffelsesrutinene være åpne. Valg av leverandør avgjøres med bakgrunn i hensiktsmessighet, kvalitet og pris. Jan Harsem har et nettverk av leverandører av tjenester som design, webtjenester, trykkeri og regnskapsførsel som det er naturlig å benytte. Jan Harsem har ingen provisjoner for slik bruk av egne underleverandører. Dersom tjenesten videreselges av Harsem til oppdragsgiver med påslag i pris, vil dette være åpen informasjon for oppdragsgiver. Konkurransebasert innkjøp gjennomføres dersom oppdragsgiver ønsker dette. Gaver, ytelser og kontakt som kan påvirke beslutning om anskaffelse, skal avvises. Mindre gaver eller oppvartning som det er unaturlig å avvise blir rapportert oppdragsgiver. Jan Harsem tilbyr tjenester til en rekke oppdragsgivere. Mulige interessekonflikt mellom oppdragsgivere søkes unngått, og avklares evt. med oppdragsgiver.

Etiske retningslinjer for Jan Harsem, 14. mars 2007